Thuật toán 5 bước của Elon Musk để điều hành công ty hiệu quả
Elon Musk giải thích thuật toán 5 bước của mình để điều hành các công ty: “Đầu tiên, hãy làm cho các yêu cầu của bạn bớt ngớ ngẩn đi. Các yêu cầu của bạn chắc chắn là ngớ ngẩn… Đặc biệt nguy hiểm nếu một người thông minh đưa ra yêu cầu cho bạn vì bạn có thể không đặt câu hỏi đủ về chúng.” Trong cuộc phỏng vấn tại Starbase này, Elon đã giải thích chi tiết về phương pháp luận của mình để đưa ra thị trường mọi thứ từ xe điện đến tên lửa. Dưới đây là “thuật toán” của ông được trích dẫn đầy đủ từ tiểu sử của Walter Isaacson:
- Đặt câu hỏi về mọi yêu cầu. Mỗi yêu cầu nên đi kèm với tên của người đưa ra nó. Bạn không bao giờ nên chấp nhận rằng một yêu cầu đến từ một bộ phận, chẳng hạn như từ “bộ phận pháp lý” hoặc “bộ phận an toàn”. Bạn cần biết tên của người thực sự đưa ra yêu cầu đó. Sau đó, bạn nên đặt câu hỏi về nó, bất kể người đó thông minh đến đâu. Yêu cầu từ những người thông minh là nguy hiểm nhất, vì mọi người ít có khả năng đặt câu hỏi về chúng. Luôn làm như vậy, ngay cả khi yêu cầu đó đến từ tôi. Sau đó, hãy làm cho các yêu cầu bớt ngớ ngẩn đi.
- Xóa bỏ bất kỳ phần hoặc quy trình nào bạn có thể. Bạn có thể phải thêm chúng lại sau. Thực tế, nếu bạn không thêm lại ít nhất 10% trong số chúng, thì bạn đã không xóa đủ.
- Đơn giản hóa và tối ưu hóa. Điều này nên đến sau bước hai. Một sai lầm phổ biến là đơn giản hóa và tối ưu hóa một phần hoặc một quy trình không nên tồn tại.
- Tăng tốc thời gian chu kỳ. Mọi quy trình đều có thể được đẩy nhanh. Nhưng chỉ làm điều này sau khi bạn đã thực hiện ba bước đầu tiên. Trong nhà máy Tesla, tôi đã sai lầm khi dành nhiều thời gian để đẩy nhanh các quy trình mà sau đó tôi nhận ra lẽ ra nên bị xóa bỏ.
- Tự động hóa. Điều đó đến sau cùng. Sai lầm lớn ở Nevada và tại Fremont là tôi bắt đầu bằng cách cố gắng tự động hóa mọi bước. Chúng tôi lẽ ra nên đợi cho đến khi tất cả các yêu cầu đã được đặt câu hỏi, các phần và quy trình đã bị xóa, và các lỗi đã được loại bỏ.
Elon chia sẻ một ví dụ tốn kém về việc thực hiện quy trình này theo chiều ngược lại trên dây chuyền sản xuất Model 3 của Tesla và tối ưu hóa một bộ phận thậm chí không cần tồn tại.
“Có lẽ đó là lỗi phổ biến nhất của một kỹ sư thông minh khi tối ưu hóa một thứ không nên tồn tại. Mọi người đều được đào tạo ở trường trung học và đại học rằng bạn phải trả lời câu hỏi – logic hội tụ. Bạn không thể nói với giáo sư rằng câu hỏi của họ ngớ ngẩn, nếu không bạn sẽ bị điểm kém. Bạn phải trả lời câu hỏi. Vì vậy, mọi người, mà không biết, về cơ bản có một chiếc áo trói tinh thần này và họ sẽ làm việc để tối ưu hóa thứ mà đơn giản là không nên tồn tại.”
Nguồn video: @Erdayastronaut (2021)
Xem toàn bộ cuộc phỏng vấn của @Erdayastronaut với Elon Musk tại đây
Bạn muốn có thêm nhiều thông tin chi tiết về khởi nghiệp từ những nhà sáng lập giỏi nhất thế giới? Hãy tham gia cùng 9.000+ nhà sáng lập đang đọc bản tin miễn phí của chúng tôi tại đây: startuparchive.org/p/elon-musk-ex…
